POLARS RETNINGSLINJER FOR PERSONVERN
Det er viktig for Polar å ivareta personvernet ditt. Vi håper disse retningslinjene for personvern hjelper deg med å forstå hva slags informasjon Polar kan samle inn om deg, og hvordan vi håndterer og bruker slik informasjon etter innsamling. Disse retningslinjene for personvern beskriver behandlingen av informasjon som samles inn om deg i forbindelse med Polar-produkter og -tjenester, enten de er tilgjengelige via Internett, for eksempel via nettsidene/mobilsidene under www.polar.com (samlet kalt "Polar-nettsteder"); eller i forbindelse med andre tjenester som kundeservice og garantitjenester; eller i forbindelse med tilbud, konkurranser, kampanjer og andre typer markedsføringsarrangementer og/eller tjenester som tilbys av Polar. Vær oppmerksom på at andre retningslinjer for personvern, særskilte bruksvilkår, produkt-, nettsteds- eller sidespesifikke vilkår (kalt "Særskilte vilkår") kan gjelde for bestemte nettsteder eller sider, produkter, applikasjoner eller tjenester, men det vil være tydelig angitt at slike særskilte vilkår gjelder. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellom særskilte vilkår og disse retningslinjene for personvern skal særskilte vilkår ha forrang fremfor vilkårene i disse retningslinjene for personvern.

Ved å oppgi informasjon til Polar, bruke eller gå til Polar-nettsteder/-tjenester eller delta i arrangementer som Polar inviterer til, erkjenner og samtykker du til innsamling, bruk og bekjentgjørelse av personlige opplysninger og annen informasjon, som beskrevet i disse retningslinjene for personvern. Hvis du ikke godtar disse retningslinjene for personvern, ber vi deg avstå fra å bruke Polar-nettsteder eller andre tjenester fra Polar.

Disse retningslinjene for personvern gjelder fra og med 1. august 2017.

Innsamling av informasjon
Informasjon samles vanligvis inn når du kjøper noe, bruker eller registrerer deg for våre tjenester, deltar i salgsfremmende tiltak, lotterier, konkurranser eller andre kampanjer, bruker tjenester som tilbys via Polar-nettsteder eller på annen måte kommuniserer med Polar, for eksempel via kundeservice. Ved slike anledninger kan vi for eksempel samle inn opplysninger om forespørslene dine, produktene og tjenestene som er levert (inkludert leveringsdetaljer), informasjon i tilknytning til Polar-produktene dine og/eller din bruk av dem, økonomiske opplysninger, for eksempel om betalinger du har foretatt, faktureringsadresse, kredittsjekk og andre typer økonomisk informasjon, detaljer om avtaler mellom deg og Polar, historikk over kontakt og kommunikasjon, informasjon du har gitt oss, andre transaksjonsopplysninger og demografisk informasjon, for eksempel alder, kjønn, vekt, høyde og språkvalg.

På Polar-nettsteder kan Polar tilby tjenester som for eksempel meldingstavler, forumer for diskusjon og informasjonsutveksling og blogger der du kan legge inn informasjon, koblinger og materiale. Polar kan samle inn informasjon du oppgir når du bruker Polar-nettsteder, for eksempel samtykke, innstillinger og tilbakemeldinger, samt annen informasjon du velger å dele. Vær oppmerksom på at all informasjon du oppgir via slike tjenester eller på annet vis på Polar-nettsteder, kan bli offentlig informasjon som dermed er tilgjengelig for allmennheten og andre brukere av Polar-nettsteder.

a) Personlige opplysninger
Termen "personlige opplysninger" i disse retningslinjene for personvern betyr opplysninger som navn, adresse, e-postadresse, nettleverandør, telefonnummer og annen personlig identifiserende informasjon som du kan oppgi eller som kan samles inn om deg i henhold til gjeldende lovverk. Vær oppmerksom på at enkelte typer ikke-sensitiv informasjon som samles inn fra deg, kan bli personlig identifiserende når du oppgir personlige opplysninger til Polar.

Personlige opplysninger kan bli brukt til å kontakte deg via vanlig post, e-post, SMS eller telefon, for eksempel ved bestilling av produkter, behandling av bestillinger, innkreving av betaling for faste gebyrer (hvis dette er aktuelt) eller hvis du ber om kundeservice. Det kan hende at Polar må kontakte deg for å få ytterligere informasjon som er nødvendig i forbindelse med behandling eller innfrielse av en bestilling og/eller forespørsel. Personlige opplysninger kan også brukes for å gi deg en tilpasset brukeropplevelse, til oppfølging samt for å finne ut hvor fornøyd du er med Polar-produkter og -tjenester, programvare eller informasjon. Personlige opplysninger kan videre brukes til å kontakte deg for å gi informasjon om nye produkter, tjenester, arrangementer eller tilbud, eller til andre markedsføringsformål, samt i forbindelse med markedsundersøkelser. Polar kan også bruke personlige opplysninger for å tilpasse tjenestetilbudet vårt og betjene deg på en mer relevant måte. Vi kan for eksempel gi deg anbefalinger og vise tilpasset innhold og annonsering på nettsidene våre. Vi kan kombinere personlige opplysninger som samles inn i forbindelse med din bruk av et bestemt Polar-produkt og/eller en bestemt tjeneste, med andre personlige opplysninger vi kan ha om deg, bortsett fra der slike personlige opplysninger ble samlet inn til et annet formål. Vi kan også bruke personlige opplysninger til beregning av verdier for variabler som angis i, og som kreves for korrekt bruk av, tjenestene du har valgt å benytte. I tillegg kan Polar bruke personlige opplysninger for å sikre funksjonalitet og sikkerhet for Polar-produktene og -tjenestene, eller for å identifisere deg og forhindre og undersøke svindel og annen misbruk. Polar kan utarbeide statistisk informasjon basert på personlige opplysninger.

Samtykke til bekjentgjørelse av personlige opplysninger
Polars produkter og tjenester leveres ved hjelp av ressurser og servere i forskjellige land (for eksempel Finland og USA). Personopplysningene dine kan derfor overføres til land utenfor hjemlandet ditt, EU og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), til land som av EU-kommisjonen ikke anses for å ha tilstrekkelig personvern. I slike tilfeller treffer Polar nødvendige tiltak for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av personopplysningene dine, slik det kreves av gjeldende lover. Vi behandler internasjonal overføring av personopplysningene dine i samsvar med avtaler basert på EU-kommisjonens standardkontraktsbestemmelser (Standard Contractual Clauses; (SCC). Du finner disse her (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm?_ga=2.24276479.452183170.1499838048-819533480.1495432677). Polar bruker også tjenesteleverandører som anses å ha tilstrekkelig personvern under rammeverket for vern av personopplysninger (Privacy Shield Framework) for EU-USA og Sveits-USA. Hvis du vil ha mer informasjon om internasjonal overføring, ber vi deg ta kontakt med oss på privacy@polar.com.

Polar selger eller utveksler ikke personlige opplysninger med andre selskaper i den hensikt å fremme salg. Med mindre det foreligger pålegg om bekjentgjørelse på grunnlag av gjeldende lovgivning eller administrativ eller rettslig kjennelse, formidler ikke Polar personlige opplysninger til tredjeparter uten din tillatelse, bortsett fra i den grad det er nødvendig for å behandle bestillinger, innfri forespørsler eller administrere interaktive kundeprogrammer. Hvis lokal lovgivning tillater det, kan personlige opplysninger også utveksles mellom Polars tilknyttede selskaper i forbindelse med de formål som er nevnt i disse retningslinjene for personvern. Polar kan også bruke underleverandører for å tilby deg enkelte produkter eller tjenester. Dine personlige opplysninger kan deles med disse underleverandørene, slik at de kan tilby deg tjenester. Underleverandører har ikke tillatelse til å bruke slike personlige opplysninger til andre formål, og tjenestene deres er underlagt krav til taushetsplikt. I tillegg til det ovennevnte kan Polar presentere statistikk om kunder, salg, trafikkmønstre, treningsinformasjon og relatert nettstedsinformasjon til hederlige tredjeparter, men slik statistikk inkluderer ikke personlig identifiserende informasjon.

Sikkerhet
Selv om angivelse av personlige opplysninger alltid innebærer en viss risiko, enten det foregår over telefon, via Internett eller annen teknologi, og det ikke finnes teknologiske systemer som er helt sikre eller immune mot manipulasjon eller hacking, har Polar tatt alle rimelige forholdsregler for å forhindre uautorisert tilgang til og misbruk av dine personlige opplysninger. Polar bruker for eksempel krypteringsteknologi ved innsamling av personlige opplysninger. Polar-nettsteder som støtter nettbaserte transaksjoner, er beskyttet av sikkerhetsteknologi med bransjestandard for å opprettholde konfidensialitet og sikkerhet. Sikkerhetsteknologi med bransjestandard, for eksempel SSL-godkjenning, sørger for at kredittkortinformasjon og andre personlige opplysninger som sendes inn i forbindelse med kjøpet, er rimelig sikret mot inngrep fra tredjeparter.

Nøyaktigheten på innsamlede personlige opplysninger
Polar vil kostnadsfritt, på eget initiativ eller på forespørsel fra deg, supplere, rette eller slette ufullstendige, unøyaktige eller utdaterte personlige opplysninger som oppbevares av Polar i forbindelse med driften av Polar-nettsteder og andre tjenester. Kontakt webmaster@polar.com for å oppdatere og/eller gjennomgå dine personlige opplysninger.

b) Annen informasjon
Annen informasjon enn personlige opplysninger anses som informasjon som ikke avslører din spesifikke identitet og som ikke direkte er forbundet med deg som privatperson, for eksempel: nettleser- og enhetsinformasjon, data om programbruk, informasjon som er innsamlet via informasjonskapsler, pikselkoder og annen teknologi, demografisk informasjon, annen informasjon du har angitt og statistisk informasjon. Hvis du velger å bruke posisjonstjenester som data om rute, geografisk plassering, interessepunkter, hastighet og andre treningsdata på Polar-produktet eller i programmet ditt, vil informasjon om den geografiske plasseringen til enheten din samles inn for å gi deg posisjonsbaserte tjenester. Dette anses som annen informasjon. Polar-nettsteder kan gi deg muligheten til å frivillig laste opp og dele informasjon, for eksempel geografisk plassering, treningsdata, ruter du har fulgt, aktiviteter som løping, gåing, svømming, turer i fjellet, besøk på treningsstudioer osv., fra Polar-produktet og/eller programmet du bruker. Du kan styre hvem som får tilgang til slik informasjon via innstillingene for personvern på disse Polar-nettstedene.

Husk at all deling av innhold gjøres på frivillig grunnlag, og at Polar ikke kan garantere at informasjonen vil holdes privat eller konfidensiell.

Vær oppmerksom på at Polar kan bruke og bekjentgjøre informasjon som anses som "annen informasjon", for eksempel til formål i forbindelse med forskning og utvikling eller utarbeidelse av Polar-produkter og/eller -tjenester, bortsett fra når dette er forbudt i henhold til gjeldende lovgivning. Polar kan også dele eller selge slik informasjon til tredjeparter, men bare på en måte som ikke identifiserer deg personlig. Hvis lovgivningen krever at vi håndterer annen informasjon som personlige opplysninger, kan vi bruke den slik som forklart i delen om personlige opplysninger ovenfor, samt til alle formål som gjelder for bruk og bekjentgjørelse av personlige opplysninger. I enkelte tilfeller kan vi kombinere annen informasjon med personlige opplysninger. Hvis vi kombinerer annen informasjon med personlige opplysninger, vil Polar behandle den sammenslåtte informasjonen som personlige opplysninger så lenge den er slått sammen.

c) Identifikasjon av besøkende – Teknisk informasjon og bruk av informasjonskapsler
Informasjon om når og hvordan besøkende bruker Polar-nettstedene, hjelper oss med å forbedre nettstedene. Vanligvis vil du kunne besøke Polar-nettsteder eller bruke Polar-produkter og/eller -tjenester uten å måtte fortelle oss hvem du er. Enkelte typer teknisk informasjon samles imidlertid ofte inn som en del av din bruk av Polar-nettsteder. Slik informasjon innbefatter IP-adresse, tidspunkter for tilgang, hvilket nettsted du kommer fra, sider du besøker, koblinger du benytter, annonser og annet innhold du ser på, informasjon om enhetene dine, annen teknisk informasjon nettleseren din gir oss eller informasjon som på annen måte innhentes i forbindelse med enkelte Polar-produkter og -tjenester.

Når du bruker Polar-tjenester eller Polar-nettsteder eller på annen måte samhandler med oss via telenettet, kan visse typer tilleggsinformasjon (f.eks. mobiltelefonnummeret ditt) overføres til oss via teleoperatøren som en del av kommunikasjonen.

Informasjonskapsler er små filer som sendes til og lagres på datamaskinen din av nettstedene du besøker. Når du går til Polar-nettsteder, kan serveren vår plassere en liten tekstfil på harddisken din – en informasjonskapsel (cookie). Neste gang du besøker dette Polar-nettstedet, vil nettleseren lese informasjonskapselen og sende informasjonen tilbake til nettstedet eller elementet som opprinnelig plasserte informasjonskapselen. Domenene våre kan også inkludere elementer som plasserer informasjonskapsler på vegne av en tredjepart.

Hvis du vil lese mer om disse teknologiene og hvordan de fungerer, kan du gå til blant annet allaboutcookies.org. allaboutcookies.org.

For øyeblikket brukes følgende informasjonskapsler på Polar-nettstedene. Vær oppmerksom på at informasjonskapslene når som helst kan endres av oss.

Beskrivelse av informasjonskapsler
Google Analytics-informasjonskapsel – Identifiserer unike besøkende
Google Analytics-informasjonskapsel – Sporer trafikkilder og navigasjon
addthis.com – Opprettes og leses av addthis.com på klientsiden for å sørge for at brukeren ser oppdatert antall hvis vedkommende deler en side og går tilbake til den før hurtigbufferen for delingsantall oppdateres
Play Framework-informasjonskapsel – Identifiserer brukere i Polar Flow
Hvis du vil blokkere informasjonskapsler eller ønsker å motta et varsel når informasjonskapsler plasseres, kan du legge inn slike innstillinger i nettleseren din, hvis den tillater dette. Gjennomgå de tilgjengelige alternativene for administrasjon av informasjonskapsler i nettleseren din. Ulike nettlesere har ulike metoder for å deaktivere informasjonskapsler, men du finner dem vanligvis under menyen Verktøy eller Alternativer. Du kan også gå til hjelpemenyen i nettleseren. I tillegg til å administrere informasjonskapsler, kan du i nettlesere vanligvis kontrollere filer som ligner på informasjonskapsler (blant annet Local Shared Objects (LSO)), for eksempel ved å aktivere nettleserens modus for personvern.

Hvis du besøker Polar-nettstedene og nettleserinnstillingene dine godtar informasjonskapsler, anser vi dette som en godkjennelse av vår bruk av informasjonskapsler.

Mindreårige
Polar anmoder om at "mindreårige" (slik denne alderen defineres av lovgivningen i ditt land) ikke foretar kjøp eller tar del i andre rettshandlinger på Polar-nettsteder uten samtykke fra foreldre eller verge, med mindre dette er tillatt i henhold til gjeldende lovgivning.

Muligheter for valg eller bortvalg
Hvis du ikke lenger vil motta e-post fra Polar, kan du følge instruksjonene for å "avslutte abonnementet" i hver e-postmelding eller sende en e-post til webmaster@polar.com. Polar utveksler eller deler ikke adresselister med tredjeparter i den hensikt å fremme salg. Tjenesterelaterte e-postmeldinger (for bekreftelse av kjøp osv.) har vanligvis ikke noe alternativ for å avslutte abonnementet, ettersom de er nødvendige for å levere tjenesten du har bedt om.

Eksterne koblinger og nettsteder
Polar-nettsteder kan inneholde koblinger til andre nettsteder. Enkelte Polar-nettsteder kan også inneholde funksjoner for sosiale medier, for eksempel moduler og Liker-knappen for Facebook. Disse funksjonene kan samle inn IP-adressen din og informasjon om hvilke sider du besøker på Polar-nettstedene, og de kan plassere en informasjonskapsel for at funksjonen skal fungere på riktig måte. Funksjoner og moduler for sosiale medier er enten plassert hos en tredjepart eller direkte på Polar-nettstedene. Vær oppmerksom på at bruk av slike funksjoner eller eksterne nettsteder er underlagt retningslinjene for personvern til selskapet som tilbyr funksjonen eller nettstedet. Vær oppmerksom på at Polar ikke er ansvarlig for personvernreglene eller innholdet på andre nettsteder. Polar anbefaler at du leser de til enhver tid gjeldende retningslinjene for personvern.

Endringer i disse retningslinjene for personvern
Polar kan fra tid til annen oppdatere eller endre disse retningslinjene for personvern. Slike endringer blir alltid formidlet til deg via e-post (til e-postadressen du har oppgitt til Polar) og ved varsling inne i tjenestene våre der det er teknisk mulig.

Kontaktinformasjon for personvernspørsmål: privacy@polar.com