PRIVACYBELEID POLAR
Polar gaat zorgvuldig om met je privacy. Wij hopen dat dit privacybeleid duidelijk maakt welk soort gegevens Polar van jou kan verzamelen en hoe wij die informatie vervolgens gebruiken en ermee omgaan. Dit privacybeleid beschrijft wat wij doen met de van jou verkregen informatie in verband met Polar-producten en -services, hetzij verkregen via internet, bijvoorbeeld via de websites of mobiele sites www.polar.com (tezamen “Polar-sites” genoemd), hetzij in verband met andere services zoals klanten- en garantieservices, dan wel in verband met reclameacties, wedstrijden, campagnes, en andere soorten marketingevenementen en/of door Polar aangeboden diensten. Andere vormen van privacybeleid, bijzondere gebruiksvoorwaarden, product-, site- of paginaspecifieke voorwaarden (“Speciale voorwaarden” genoemd), kunnen van toepassing zijn op bepaalde sites of pagina's, producten, toepassingen en services, maar als dergelijke speciale voorwaarden van toepassing zijn, wordt dat expliciet vermeld. Bij tegenstrijdigheden tussen speciale voorwaarden en dit privacybeleid, hebben de toepasselijke speciale voorwaarden voorrang boven dit privacybeleid.

Door Polar informatie te verstrekken en door gebruik van of bezoek aan de Polar-sites, de services of door deelname aan door Polar aangeboden evenementen, aanvaard je en stem je ermee in dat persoonlijke gegevens en andere in dit privacybeleid beschreven informatie wordt verzameld, gebruikt en openbaar gemaakt. Maak geen gebruik van de Polar-sites en andere Polar-services als je niet akkoord gaat met dit Privacybeleid.

Dit privacybeleid is van kracht sinds 1 augustus 2017.

Informatieverzameling
Je gegevens worden doorgaans verzameld wanneer je een aankoop doet, onze services gebruikt of je ervoor registreert, meedoet aan reclameacties, loterijen, wedstrijden en andere campagnes, de services gebruikt die op de Polar-sites worden aangeboden, of als je op een andere wijze interacteert met Polar, bijvoorbeeld via onze klantenservice. Bij dergelijke verbindingen kunnen we bijvoorbeeld bijzonderheden verzamelen van je vragen of verzoeken en van de geboden producten en diensten (inclusief leveringsgegevens) en informatie betreffende je Polar-producten en/of het gebruik daarvan, financiële gegevens over, bijvoorbeeld, de verrichte betalingen, het factuuradres, kredietcontroles en soortgelijke informatie, details over de overeenkomst tussen jou en Polar, records van contactpersonen en communicaties, informatie die je ons verstrekt hebt en andere transactionele en demografische gegevens, bijvoorbeeld je leeftijd, geslacht, gewicht, lengte en taalvoorkeuren.

Op Polar-sites kan Polar diensten aanbieden, zoals bulletinboards, fora voor discussie en informatie-uitwisseling en blogs waarop je informatie, koppelingen en materialen kunt posten. Polar kan informatie verzamelen die je verstrekt via de Polar-sites, bijvoorbeeld je instemming, voorkeur en terugkoppeling, en soortgelijke informatie die je wilt delen. Houd er rekening mee dat alle gegevens die je via dergelijke diensten of anderszins op Polar-sites verstrekt, openbaar kunnen worden en beschikbaar kunnen komen voor andere gebruikers van de Polar-sites en het publiek.

a) Persoonlijke gegevens
De term “persoonlijke gegevens", zoals bedoeld in dit privacybeleid, heeft betrekking op gegevens als jouw naam, postadres, e-mailadres, internet service provider, telefoonnummer en andere persoonlijk identificeerbare gegevens die volgens plaatselijke regelgeving door jou kunnen worden verstrekt of over jou kunnen worden verzameld. Houd er rekening mee dat bepaalde over jou verzamelde niet-identificeerbare gegevens identificeerbaar kunnen worden wanneer je Polar persoonlijke gegevens verstrekt.

Persoonlijke gegevens kunnen worden gebruikt om contact met je te maken via post, e-mail, sms of telefoon, bijvoorbeeld als je een bestelling opgeeft voor een product, om je aankopen te registreren, om de betaling van periodieke kosten te innen (indien van toepassing), en als je klantenservice aanvraagt. Het kan nodig zijn dat Polar contact met je opneemt voor meer informatie die vereist is om je bestelling of verzoek te verwerken of uit te voeren. Persoonlijke gegevens kunnen ook worden gebruikt om je gebruikerservaring bij ons te verwerken of om je tevredenheid te bepalen, en voor gebruik of evaluatie van Polar-producten en -services, softwaretoepassingen en informatie. Persoonlijke gegevens kunnen ook worden gebruikt om contact met je op te nemen voor informatie over nieuwe producten, services, evenementen, reclameacties en andere marketingdoeleinden, en bijvoorbeeld voor het uitvoeren van marktonderzoek. Polar kan persoonlijke gegevens ook gebruiken om ons serviceaanbod te personaliseren en om je meer interessante service te bieden, bijvoorbeeld om aanbevelingen te doen en aangepaste inhoud en reclame in onze websites weer te geven. We kunnen persoonlijke gegevens die in verband met jouw gebruik van een bepaald Polar-product of -service verzameld zijn, combineren met andere persoonlijke gegevens die wij over je bezitten, behalve wanneer deze persoonlijke gegevens voor een ander doel verzameld zijn. We kunnen jouw persoonlijke gegevens ook gebruiken voor de berekening van waarden van variabelen die opgegeven en vereist zijn voor het juiste gebruik van de door jou gekozen services. Voorts kan Polar jouw persoonlijke gegevens gebruiken om de functionaliteit en veiligheid van Polar-producten en -services te waarborgen, en om je te identificeren en fraude en ander misbruik te onderzoeken en te voorkomen. Polar kan samengestelde en statistische informatie vastleggen op basis van jouw persoonlijke gegevens.

Toestemming voor publicatie van persoonlijke gegevens
Producten en services van Polar worden geleverd met behulp van bronnen en servers in verschillende landen (zoals Finland en de VS). Het is daarom mogelijk dat je persoonlijke gegevens worden overgedragen naar landen buiten je woonplaats, de EU en de Europese economische ruimte (EER), naar landen die door de Europese Commissie ontoereikend worden geacht. In deze gevallen zal Polar de nodigde maatregelen nemen om toereikende bescherming van je persoonlijke gegevens te garanderen conform het toepasselijk recht. Voor internationale overdracht van je persoonlijke gegevens verlaten we ons op de overeenkomsten die zijn gebaseerd op de modelcontractbepalingen ("SCC's", Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie. Je vindt deze hier (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm?_ga=2.24276479.452183170.1499838048-819533480.1495432677). Polar maakt gebruik van serviceproviders die toereikend worden geacht in het kader van het privacyschild tussen de EU en de VS en tussen Zwitserland en de VS. Voor meer informatie over internationale overdrachten neem je contact met ons op via privacy@polar.com.

Polar begeeft zich niet op het terrein van de verkoop van of de handel in persoonlijke gegevens aan of met andere bedrijven voor reclamedoeleinden. Tenzij daartoe verplicht door toepasselijke regelgeving of gerechtelijk bevel zal Polar zonder jouw toestemming geen persoonlijke gegevens aan derden verstrekken, behalve indien noodzakelijk om je bestelling uit te voeren, om aan je verzoeken te voldoen of om interactieve klantenprogramma's te beheren. Indien gerechtigd door toepasselijke plaatselijke regelgeving kan Polar persoonlijke gegevens ook uitwisselen tussen gelieerde ondernemingen van Polar voor in dit privacybeleid genoemde doelstellingen. Polar kan ook toeleveranciers gebruiken om je bepaalde producten en services te leveren. Ook kan het nodig zijn om je persoonlijke gegevens te delen met deze toeleveranciers, zodat deze ons services kunnen verlenen. Onze toeleveranciers mogen deze persoonlijke niet gebruiken voor andere doeleinden en wij stellen eisen van vertrouwelijkheid aan hun services. Naast het bovengenoemde kan Polar aan betrouwbare partijen samengestelde statistieken verstrekken over onze klanten, verkopen, handelspatronen, trainingsgegevens en gerelateerde site-informatie, maar deze statistieken bevatten geen persoonlijk identificeerbare gegevens.

Veiligheid
Hoewel er altijd risico's kleven aan persoonlijke gegevens, zij het in persoon, via telefoon, via internet of andere technologieën, en er geen technologisch systeem volledig veilig of bestand tegen knoeierijen en hackers, heeft Polar zich ingespannen om redelijke voorzorgen te nemen die geëigend zijn om ongeoorloofde toegang tot en misbruik van je persoonlijke gegevens te voorkomen. Polar gebruikt bijvoorbeeld coderingstechnologie bij het verzamelen van persoonlijke gegevens. Als Polar-sites online transacties ondersteunen, gebruiken zij beveiligingsmaatregelen volgens industriestandaard om de vertrouwelijkheid en veiligheid van deze transacties te waarborgen. Beveiligingsmaatregelen als SSL-verificatie zorgen dat creditcardgegevens en andere persoonlijke gegevens die tijdens een aankoopprocedure worden verstrekt, betrekkelijk veilig zijn tegen onderschepping door derden.

Nauwkeurigheid van verzamelde persoonlijke gegevens
Polar zal op eigen initiatief of op jouw verzoek gratis onjuiste of verouderde persoonlijke gegevens aanvullen, corrigeren of wissen, die Polar bewaart in verband met de activiteiten van Polar-sites en andere services. Neem contact op met webmaster@polar.com om je persoonlijke gegevens bij te werken of te herzien

b) Andere informatie
Andere informatie dan persoonlijke gegevens behelzen informatie die jouw identiteit niet onthullen en niet rechtstreeks naar jou als individu verwijzen, bijvoorbeeld: browser- en apparaatgegevens, gegevens van toepassingsgebruik, gegevens die via cookies, pixeltags en andere technologieën verzameld zijn, demografische en andere door jou verstrekte gegevens, en samengestelde gegevens. Als je locatieservices als routes, locaties, nuttige plaatsen, snelheid en andere trainingsgegevens over je Polar-product of -toepassing wilt gebruiken, wordt de fysieke locatie van je apparaat verzameld om je de locatiegeboden services te kunnen leveren en wordt dit beschouwd als andere informatie. Polar-sites kan je toestaan om vrijwillig informatie te uploaden en te delen, bijvoorbeeld locaties, trainingsgegevens en gevolgde routes, activiteiten als hardlopen, lopen, zwemmen, wandelen, fitness enz. vanaf je Polar-product of toepassing. In de privacyinstellingen op deze Polar-sites kun je bepalen wie toegang hebben tot die gegevens.

Denk eraan dat alle gedeelde inhoud vrijwillig door jou wordt verstrekt en dat Polar dergelijke informatie niet als privé of vertrouwelijk bewaart.

Polar kan deze soort andere informatie voor allerlei doeleinden gebruiken en publiceren, bijvoorbeeld voor onderzoek en ontwikkeling of voor de ontwikkeling van Polar-producten en -services, tenzij dit onder toepasselijke wetgeving niet is toegestaan, en kan deze informatie delen met of verkopen aan derden, maar in een vorm die jou niet identificeert. Als onder toepasselijke wetgeving vereist is dat we met andere informatie omgaan als met persoonlijke informatie, kunnen wij die gebruiken op de in bovenstaande sectie Persoonlijke gegevens beschreven wijze, en voor alle doeleinden waarvoor wij persoonlijke gegevens gebruiken en publiceren. In sommige gevallen kunnen wij andere informatie gebruiken in combinatie met persoonlijke gegevens. Als wij enige andere informatie combineren met jouw persoonlijke gegevens, worden de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens behandeld zolang ze gecombineerd blijven.

c) Bezoekersidentificatie - Technische informatie en gebruik van cookies
Door aan te geven hoe en wanneer onze gasten Polar-sites gebruiken, helpt deze informatie ons Polar-sites te verbeteren. Doorgaans kun je Polar-sites bezoeken en Polar-producten en -services gebruiken zonder mee te delen wie je bent. Bepaalde technische informatie wordt echter veelal verzameld als standaardonderdeel van je gebruik van Polar-sites. Dergelijke informatie behelst bijvoorbeeld je IP-adres, toegangstijden, de website vanaf waar je gekoppeld bent, de bezochte pagina's, de advertentiebalken en andere inhoud die je bekeken hebt, informatie over je apparaten en andere technische informatie die je browser ons geeft of die op andere wijze wordt verzameld in verband met bepaalde Polar-producten en -services.

Als je Polar-services of Polar-sites gebruikt of op andere wijze met ons interacteert over telecommunicatienetwerken, kan aanvullende informatie, zoals je mobiele-telefoonnummer, aan ons worden doorgegeven door het telecommunicatiebedrijf als standaardonderdeel van die communicatie.

Cookies zijn kleine bestanden die naar je computer worden gezonden en daar worden opgeslagen door de websites die je bezoekt. Als je Polar-sites bezoekt, plaatst onze server mogelijk en klein tekstbestand op je harde schijf – een cookie. Bij je volgende bezoek aan Polar-sites leest je browser het cookie en stuurt de informatie terug naar de website of het onderdeel dat de cookie oorspronkelijk heeft geplaatst. Onze domeinen kunnen ook onderdelen bevatten die names derden cookies plaatsen.

Zie bijvoorbeeld allaboutcookies.org voor meer informatie over deze technologieën en hoe ze werken. allaboutcookies.org.

Op dit moment worden op de Polar-sites de volgende cookies gebruikt. Overigens, cookies kunnen op elk willekeurig moment door ons worden gewijzigd.

Beschrijving cookie
Google Analytics cookie - identificeert unieke bezoekers
Google Analytics cookie - volgt verkeersbronnen en navigatie
addthis.com - wordt gemaakt en gelezen door addthis.com aan de zijde van de klant om te zorgen dat de gebruiker de bijgewerkte telling ziet als hij een pagina deelt en daarnaar teruggaat voordat onze cache voor het tellen van delen is bijgewerkt
Play Framework cookie - identificeert gebruikers in Polar Flow
Als je geen cookies wilt ontvangen of een melding wenst wanneer deze worden geplaatst, kun je dat instellen in je webbrowser, indien deze dat toestaat. Je kunt nagaan welke opties in je browser beschikbaar zijn voor het beheer van cookies. Browsers gebruiken verschillende manieren om cookies uit te schakelen, maar gewoonlijk vind je die in het menu Extra of Opties. Je kunt ook het helpmenu van de browser raadplegen. Naast het beheer van cookies kun je in browsers gewoonlijk ook met cookies vergelijkbare bestanden beheren zoals Local Shared Objects, bijvoorbeeld door de incognitomodus van de browser in te schakelen.

Als je Polar-sites bezoekt en je browserinstellingen cookies accepteren, gaan wij ervan uit dat je ons gebruik van cookies aanvaardt.

Minderjarigen
Polar voert het beleid dat "Minderjarigen" (de leeftijd van minderjarigen wordt bepaald door de regelgeving van je woonplaats) wordt verzocht geen aankopen of andere rechtshandelingen te verrichten op Polar-sites zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, tenzij dat in toepasselijke plaatselijke regelgeving is toegestaan.

Opt-out- en opt-in-services
Als je de ontvangst van e-mails van Polar wilt stoppen, volg dan de “unsubscribe”-instructies van elke e-mailcommunicatie of stuur een e-mailbericht naar webmaster@polar.com. Polar verstrekt of deelt geen mailinglists aan of met derden voor reclamedoeleinden. E-mailberichten met betrekking tot services (om een aankoop te bevestigen e.d.) bevatten doorgaans geen “unsubscribe”-optie, omdat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de door jou gevraagde service.

Externe koppelingen en sites
Polar-sites kunnen bepaalde koppelingen bevatten naar andere sites. Bepaalde Polar-sites kunnen ook functies van sociale media bevatten, zoals de “Vind-ik-leuk-knop” en widgets van Facebook. Deze functies kunnen je IP-adres en de op Polar-sites bezochte pagina verzamelen, en ze kunnen een cookie plaatsen om de functie correct te laten werken. Functies en widgets van sociale media worden gehost door een derde partij of direct op Polar-sites. Je interacties met deze functies en het gebruik van dergelijke externe sites zijn onderworpen aan het privacybeleid van het bedrijf dat de functie of de site aanbiedt. Polar is niet verantwoordelijk voor de privacybescherming en de inhoud van andere sites. Polar beveelt aan om het desbetreffende privacybeleid te lezen.

Wijzigingen in dit privacybeleid
Polar kan dit privacybeleid op elk moment wijzigen of bijwerken. Je wordt via e-mail altijd in kennis gesteld van deze wijzigingen (op het e-mailadres dat je aan Polar hebt verstrekt) en via kennisgevingen binnen onze services, waar dit technisch haalbaar is.

Contactinformatie voor privacykwesties: privacy@polar.com